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醫(yī)院的物流管理主要由衛(wèi)生材料、藥品、普通耗材、低值易耗品構(gòu)成，其主要具備使用量大、分布廣泛、變動頻繁、價值較高、與醫(yī)療服務(wù)密切相關(guān)等特點(diǎn)。

醫(yī)院的物流管理一直是醫(yī)院運(yùn)營管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，隨著醫(yī)院運(yùn)行管理機(jī)制的不斷變革和持續(xù)深化，醫(yī)院的物流管理也朝著精細(xì)化、自動化、集成化方向發(fā)展。由此，輝海易朋醫(yī)院物流管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

申領(lǐng)管理模塊，涵蓋各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行操作的頁面，包括科室制定月度需求計(jì)劃和物資申領(lǐng)。系統(tǒng)根據(jù)每個用戶可操作的數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾和功能屏蔽。

主要功能：

1、科室需求計(jì)劃：各業(yè)務(wù)科室根據(jù)科室以往每月的物資消耗需求，上報(bào)本月每種物資的需求計(jì)劃，一般以填制科室需求計(jì)劃、需求追加計(jì)劃等進(jìn)行需求提交。

2、物資申領(lǐng)（單據(jù)模式）：業(yè)務(wù)科室通過手工填制或套用模版的方式進(jìn)行申請。

3、物資申領(lǐng)（購物車模式）：業(yè)務(wù)科室通過購物網(wǎng)站選購物品進(jìn)行申請，根據(jù)倉庫設(shè)置好的申請批量數(shù)進(jìn)行定量申請。申請的記錄，根據(jù)備庫屬性區(qū)分，可直接生成出庫單或生成采購訂單。

采購管理模塊，提供給各倉庫管理員實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃和訂單的管理。各科室制訂完科室需求計(jì)劃后，由負(fù)責(zé)人根據(jù)倉庫物資剩余量對各科室提交的申請進(jìn)行匯總生成本期的采購計(jì)劃并提交審批。如果啟用預(yù)算管理，提供預(yù)算控制功能，采購數(shù)量和金額可根據(jù)預(yù)算進(jìn)行控制。

主要功能：

1、采購計(jì)劃：庫管科室根據(jù)庫存的預(yù)警信息適時的進(jìn)行庫存物資的采購計(jì)劃填制，同時也可根據(jù)各業(yè)務(wù)科室的‘科室需求計(jì)劃’進(jìn)行匯總生成采購計(jì)劃。

2、倉庫采購訂單：各倉庫庫管員對本倉庫填制采購訂單，也可根據(jù)采購計(jì)劃生成或根據(jù)科室申領(lǐng)未滿足數(shù)量生成采購訂單。

3、供應(yīng)商訂單：將采購訂單按相同供應(yīng)商進(jìn)行合并，并按不同供應(yīng)商打印出采購訂單，通知送貨。

實(shí)際應(yīng)用中有多種情況會產(chǎn)生物資的入庫操作，下面分別說明。用戶可手工錄入入庫單，也可根據(jù)之前做好的采購訂單或倉庫安全庫存量導(dǎo)入，減少手工錄入的麻煩。

主要功能：

1、期初材料初始化：在物流系統(tǒng)上線前，先清查醫(yī)院所有的庫存物資，導(dǎo)入物資入庫表中，并進(jìn)行確認(rèn)，上線以后將不再使用。

2、采購入庫：

2.1、訂單到貨：供應(yīng)商根據(jù)訂單進(jìn)行配送，但有可能有部分物資驗(yàn)收不通過或供應(yīng)商現(xiàn)庫存量不足等原因會導(dǎo)致部分物資入庫量少于訂單量，入庫人員可先從供應(yīng)商訂單導(dǎo)入，在再核對物資信息和調(diào)整數(shù)量、單價等信息后進(jìn)行入庫確認(rèn)。

2.2、零星采購。如水管彎頭、電線槽等。該類物資一般由采購人員先行購買，再到庫管科室辦理入庫手續(xù)，手工添加入庫。

3、其他入庫：支持調(diào)撥入庫、盤盈入庫、捐贈入庫等多種業(yè)務(wù)類型的入庫。

主要功能：

1、倉庫管理員可根據(jù)科室申領(lǐng)導(dǎo)入或手動添加單據(jù)，填制材料出庫信息。

2、出庫時只需選擇材料，系統(tǒng)根據(jù)先進(jìn)先出算法自動計(jì)算，將入庫明細(xì)中的記錄進(jìn)行出庫，保證先入庫的同種物資一定會先出庫，以防出現(xiàn)物資過期的現(xiàn)象。先進(jìn)先出算法由系統(tǒng)自動完成，用戶無需關(guān)心，只用選擇要出庫的物資及數(shù)量即可。

3、其他出庫：支持調(diào)撥出庫、盤虧出庫、捐贈出庫等多種業(yè)務(wù)類的出庫。

通過賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量的清點(diǎn)對比，明確各倉庫中每種物資的差額。對實(shí)物的盤點(diǎn)支持手工盤點(diǎn)和掃描儀盤點(diǎn)。

主要功能：

1、支持利用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描儀自動盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)單的查詢、打印、導(dǎo)出功能，系統(tǒng)可查出具有條形碼管理的物資的詳細(xì)信息。

2、系統(tǒng)能將盤點(diǎn)結(jié)果與賬面數(shù)據(jù)自動進(jìn)行對比，找出盤盈和盤虧的資產(chǎn)列表。對于賬實(shí)不相符的物資經(jīng)審批確認(rèn)后，盤盈自動生成入庫，盤虧自動生成出庫。

主要功能：

1、資質(zhì)預(yù)警：對于供應(yīng)商的證件有效期進(jìn)行管理，當(dāng)接近有效期時，系統(tǒng)提醒采購員哪些供應(yīng)商的證件即將過期，需要重新核實(shí)。對于已過期的供應(yīng)商，系統(tǒng)控制其物資不可入庫。

2、庫存預(yù)警：以醫(yī)院的物流管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，通過設(shè)置材料的最高庫存、最低庫存、安全庫存、到期提前提醒和呆滯標(biāo)準(zhǔn)來判定醫(yī)院的庫存是否合理，及時的反映醫(yī)院的庫存情況，讓物流管理者更有效的利用醫(yī)院的材料。

從全院和部門兩個視角來查詢物資的增減變動以及當(dāng)期結(jié)存的情況，提供新會計(jì)制度要求的物資報(bào)表以及醫(yī)院的自定義報(bào)表。

主要功能：

1、科室物資消耗統(tǒng)計(jì)： 按照部門分別統(tǒng)計(jì)本期每個科室每種物資的消耗量及消耗金額，為財(cái)務(wù)提供物資的消耗帳表。

2、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各科室物資領(lǐng)用情況，對比分析同類科室的物資消耗量。

3、物資進(jìn)銷存帳表：對各倉庫分析指定期間內(nèi)每種物資材料增加、減少以及結(jié)存情況。按照物資類別、倉庫、業(yè)務(wù)類型分別統(tǒng)計(jì)全院每種材料的進(jìn)銷存情況，提供圖表結(jié)合的方式。

4、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)：按不同供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)對醫(yī)院的供貨情況，查詢每個供應(yīng)商供應(yīng)各種物資的數(shù)量及提供單價對比分析。

5、新會計(jì)制度報(bào)表：根據(jù)新會計(jì)制度要求產(chǎn)出每月進(jìn)銷存報(bào)表。

6、自定義查詢：提供自定義條件范圍、自定義顯示字段的功能。自定義的配置可存為模板，每個用戶可根據(jù)喜好來設(shè)定模板。

7、定制報(bào)表：根據(jù)醫(yī)院實(shí)際要求由實(shí)施與醫(yī)院商量完成現(xiàn)場定制報(bào)表任務(wù)。

① 通過對物資材料信息（條碼、品名、效期、類別、費(fèi)別、三證等任何信息）進(jìn)行監(jiān)管和供應(yīng)商證書的核審監(jiān)督，降低操作差錯率，在滿足現(xiàn)有核算模式的前提下，加強(qiáng)供應(yīng)商往來核算，確保付款的及時、準(zhǔn)確；

② 建立物資分類管理模式，體現(xiàn)不同物資的管理流程、管理細(xì)度及其財(cái)務(wù)成本核算處理的差別；

③ 通過物資申領(lǐng)，建立配送中心，建立統(tǒng)一的配送路線與配送制度，實(shí)現(xiàn)物資高度有序的流動，把時間留給病人；

④ 通過條碼管理，實(shí)現(xiàn)物資入庫、出庫、調(diào)撥、變動、盤點(diǎn)的高效率，降低出錯率；

⑤ 實(shí)現(xiàn)采購過程管理，管理到采購的量、價、質(zhì)，體現(xiàn)出最優(yōu)化的采購流程；

⑥ 進(jìn)行集中采購，多種物資設(shè)備組合采購，實(shí)現(xiàn)采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，降低采購成本；

⑦ 通過集成化的管理手段，各種出入庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳遞到財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)，參與核算，成本自動歸集到科室，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

⑧ 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的二級庫的管理，將管理觸角延伸到醫(yī)院物流的所有環(huán)節(jié)，確保物資的有效管理，財(cái)務(wù)核算由“以領(lǐng)代銷”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?shí)耗實(shí)銷”。